Виды электронного документооборота (ЭДО)

Содержание

Что такое электронный документооборот
Основные виды электронного документооборота
Виды электронного документооборота по предназначению
Какие виды ЭДО есть в Диадоке

Всем привет! В этой статье раскрою тему: виды электронного документооборота. Короткое название состоит из 3 букв: ЭДО.

Что такое электронный документооборот

Это система создания, передачи, хранения и обработки документов в электронном виде. Она позволяет автоматизировать весь процесс документооборота, включая отправку и получение документов, их хранение и архивацию, а также интеграцию с различными процессами компании.

Теперь скажу простыми словами, как это понимаю я. Как это было раньше: распечатали документ, подписали, отправили. Потом вторая сторона забрала, подписала и отправила нам. Эти бумажки нужно где-то хранить, много папок.

Как это происходит сейчас, после подключения ЭДО, покажу на примере личного кабинета в Контур Диадок. Печатать документы нам не нужно, мы просто нажимаем «Новый документ» и выбираем необходимый нам документ. Благодаря чему экономим деньги на печати. Подписать и отправить мы также можем через сервис всего одним нажатием мышки. Вторая сторона таким же способом выбирает документы, подписывает их и отправляет.

Это намного дешевле, быстрее и удобнее. Всегда пользовался Контур Диадок. Полностью устраивает.

Хотите также использовать электронный документооборот?

Переходите по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 и получите 25 исходящих документов на 30 дней бесплатно!

Переходим по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 , где нас встречает главная страница, и нажимаем «Попробовать бесплатно». Затем вводим данные нашей компании и начинаем пользоваться этим сервисом.

Основные виды электронного документооборота

Рассмотрим основные виды электронного документооборота:

1) Внутренний

Предназначен для ведения делопроизводства внутри компании. В нем участвуют только сотрудники и руководство компании. Обмениваются приказами, заявлениями, служебными записками.

Внутренний документооборот почти не регламентируется законодательством. В компаниях свои особенности, правила его использования.

2) Внешний

Документооборот с контрагентами, к которым относятся партнеры, клиенты, поставщики и т. п. Компании направляют друг другу договоры, счета, акты. Благодаря использованию электронной подписи (ЭП), передаваемая документация имеет юридическую значимость.

3) С государственными органами

Из названия понятно, документооборот с государством. Большинство ведомств и госорганов уже принимают электронную документацию. Например, ФНС, участие в закупках и торгах, всё это можно делать электронно.

Виды электронного документооборота по предназначению

Далее рассмотрим виды электронного документооборота по предназначению:

Бухгалтерский

Бухгалтерия есть на компаниях любой отрасли и масштаба. В налоговую отправляете любые документы: счета-фактуры, справки, отчетность.

Кадровый

Область трудовых отношений, предназначен для создания, подписания, хранения электронных кадровых документов.

Управленческий

Работа любой компании регламентируется документами: приказами, распоряжениями, регламентами, уставами и положениями. Все эти документы, процессы можно вести в электронном виде.

Складской

Товары на складах не только хранятся — их принимают, перемещают, списывают, отпускают. Это хорошо знакомо тем, кто работает товаркой на маркетах (ВБ, Озон и т.п.).

Архивный

Работа с документами напрямую связана с их хранением.

Международный

Позволяет обмениваться документами контрагентам из разных стран. Это решает распространенные проблемы: дорогую, долгую доставку, длительные согласования и подписания.

Какие виды ЭДО есть в Диадоке

В начале статьи говорил, что работаем в Диадоке. Там есть все виды электронного документооборота, которые мы рассмотрели. На скриншоте ниже показан мой личный кабинет, где хранятся все эти документы.